Trouwen in België – A tot Z planning en coördinatie

Het plannen van jullie huwelijk wordt een gezellige reis naar de eindbestemming.

Ik doe al het opzoekwerk, neem de communicatie/administratie/coördinatie van alle leveranciers voor mijn rekening, zorg voor een strak plan, neem de praktische uitvoering mee in handen …

Jullie … moeten enkel richting geven en keuzes maken wanneer ik input nodig heb.
En verder: genieten! Ook van de voorbereidingen.

Wat neem ik zoal voor mijn rekening?

Sowieso inbegrepen in de prijs:

  • Opmaak moodboard + updates na moodboardmeeting met jullie
  • Locatiebezoek
  • Opzoekingen rentals
  • Contact met leveranciers: offertes, bestellingen, opvolging facturatie, …
  • Opmaak & opvolging budgetoverzicht
  • Opmaak draaiboek (soms meerdere indien nodig voor specifieke leveranciers)
  • Minimum 4 grote meetings met jullie (moodboard/styling, budget, draaiboek, …)
  • Extra kortere meetings om bepaalde knopen samen met jullie door te hakken
  • Basis coördinatie door mij: opbouw, trouwdag zelf, afbouw
    • volledige opbouw & styling feestlocaties (kerk/ceremonie, receptie, avondfeest)
    • aanspreekpunt & coördinatie leveranciers
    • aanspreekpunt voor jullie gasten
    • (extra nodige helpende handen worden berekend op basis van jullie concept, zie ook mogelijke extra’s hieronder)

Wat komt er optioneel nog bij?

  • Locatiezoektocht
  • Extra locatiebezoeken waar dat technisch nodig blijkt
  • Eventuele zoektocht slaapgelegenheid voor gasten
  • Kostprijs extra helpende handen voor opbouw, afbouw, coördinatie op de dag zelf (afhankelijk van het aantal gasten en dagprogramma) – zo’n logistiek is helaas geen one-woman-show 😉

In een kennismakingsgesprek overlopen we wat jullie wensen zijn, welke extra’s jullie mogelijks nodig hebben, …
Nadien bezorg ik jullie een gedetailleerde offerte voor jullie specifieke concept.

Kostprijs A tot Z weddingplanning: vanaf € 6500

Dit is exclusief de kostprijs van andere leveranciers zoals locatie, catering, rentals, …

Graag eens kennismaken en een offerte op maat ontvangen?